Sekretariat Utama

Tugas Pokok dan Fungsi Biro Umum

Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan tata usaha, perlengkapan, dan rumah tangga.

Dalam melaksanakan tugasnya Biro Umum menyelenggarakan fungsi:

  1. pelaksanaan urusan penggajian dan perjalanan dinas;
  2. pembinaan dan pelaksanaan tata persuratan dan kearsipan;
  3. pelaksanaan urusan rumah tangga;
  4. pengelolaan barang milik/kekayaan negara;
  5. pembinaan pengadaan perlengkapan di Pusat dan Perwakilan;
  6. pelaksanaan urusan tata usaha perbantuan pada Deputi.

Biro Umum terdiri dari:

  1. Bagian Tata Usaha;
  2. Bagian Rumah Tangga;
  3. Bagian Perlengkapan; dan
  4. Kelompok Jabatan Fungsional.

Bagian Tata Usaha

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan bimbingan, urusan tata persuratan dan kearsipan, penggajian dan perjalanan dinas, serta pelaksanaan tata usaha perbantuan pada deputi.

Dalam melaksanakan tugas , Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi:

  1. pemberian bimbingan dan pelaksanaan urusan tata persuratan, kearsipan, dan penggandaan;
  2. pelaksanaan urusan penggajian dan perjalanan dinas;
  3. pelaksanaan tata usaha perbantuan pada Deputi.

Bagian Tata Usaha terdiri dari:

  1. Subbagian Persuratan, Kearsipan, dan Penggandaan;
  2. Subbagian Gaji dan Perjalanan Dinas;
  3. 6 (enam) Subbagian Tata Usaha Perbantuan.

Subbagian Persuratan, Kearsipan, dan Penggandaan mempunyai tugas melakukan bimbingan, urusan tata persuratan, kearsipan, dan penggandaan.

Subbagian Gaji dan Perjalanan Dinas mempunyai tugas melakukan urusan penggajian dan perjalanan dinas.

Subbagian Tata Usaha Perbantuan mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha pengawasan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, dan administrasi jabatan fungsional pada masing-masing Deputi.

Bagian Rumah Tangga

Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas melaksanakan urusan rumah tangga.

Dalam melaksanakan tugas, Bagian Rumah Tangga menyelenggarakan fungsi:

  1. pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan dan keprotokolan;
  2. pelaksanaan urusan dalam;
  3. pengelolaan perpustakaan;
  4. pemeliharaan barang milik/kekayaan negara.

Bagian Rumah Tangga terdiri dari:

  1. Subbagian Tata Usaha Pimpinan;
  2. Subbagian Urusan Dalam;
  3. Subbagian Pemeliharaan.

Subbagian Tata Usaha Pimpinan mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha pimpinan dan keprotokolan.

Subbagian Urusan Dalam mempunyai tugas melakukan urusan dalam dan pengelolaan perpustakaan.

Subbagian Pemeliharaan mempunyai tugas melakukan pemeliharaan barang milik/kekayaan negara.

Bagian Perlengkapan

Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan analisis kebutuhan, pengadaan, penyimpanan, penyaluran, inventarisasi, dan penghapusan barang milik/kekayaan negara.

Dalam melaksanakan tugas, Bagian Perlengkapan menyelenggarakan fungsi:

  1. analisis dan penyusunan rencana kebutuhan barang milik/kekayaan negara;
  2. pemberian bimbingan dan pelaksanaan urusan pengadaan dan penerimaan barang milik/kekayaan negara;
  3. pemberian bimbingan dan pelaksanaan urusan penyimpanan, penyaluran, inventarisasi, dan penghapusan barang milik/kekayaan negara.

Bagian Perlengkapan terdiri dari:

  1. Subbagian Perencanaan Kebutuhan;
  2. Subbagian Pengadaan;
  3. Subbagian Penyaluran dan Inventarisasi.

Subbagian Perencanaan Kebutuhan mempunyai tugas melakukan analisis dan penyusunan rencana kebutuhan barang milik/kekayaan negara.

Subbagian Pengadaan mempunyai tugas melakukan pemberian bimbingan dan pelaksanaan urusan pengadaan, dan penerimaan barang milik/kekayaan negara.

Subbagian Penyaluran dan Inventarisasi mempunyai tugas melakukan pemberian bimbingan dan pelaksanaan urusan penyimpanan, penyaluran, dan inventarisasi penghapusan barang milik/kekayaan negara.

 


Share