Perwakilan BPKP Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Bagian Tata Usaha

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan penyusunan rencana dan program Bagian Tata Usaha, urusan kepegawaian, keuangan, persuratan, urusan dalam, perlengkapan, rumah tangga, pengelolaan perpustakaan, dan penyusunan laporan Bagian Tata Usaha dan laporan Program Pelatihan Mandiri Perwakilan.

Dalam melaksanakan tugas tersebut diatas, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi:

  • penyusunan rencana dan program Bagian Tata Usaha;
  • pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan, persuratan, urusan dalam, pengelolaan perpustakaan, perlengkapan dan rumah tangga; dan.
  • penyusunan laporan Bagian Tata Usaha dan laporan Program Pelatihan Mandiri Perwakilan..

Sesuai dengan perubahan paradigma BPKP dari pengawas dengan pendekatan sebagai watch dogmenjadi quality assurance. Sebagai watch dog, yang diaudit adalah terbatas pada “apakah suatu  kegiatan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku”. Sedangkan sebagai quality
assurance
, pemeriksaan tidak terbatas pada kegiatan yang telah lampau tetapi juga sebelum kegiatan dilaksanakan (perencanaan) dan bertumpu pada data sekarang dan perspektif capaian hasil (data) untuk masa yang akan datang.

Sebagai penunjang kegiatan pengawasan, Bagian Tata Usaha  memiliki Sub Bagian yang melakukan tugas-tugas sebagai berikut :

  1. Subbag Keuangan, mendukung kegiatan pengawasan melalui :
    • Perencanaan anggaran melalui Anggaran Berbasis Kinerja (ABK)
    • Penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
    • Pengelolaan keuangan dengan mengimplementasikan Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP).
  2. Subbag Umum, mendukung kegiatan pengawasan melalui :
    • Pengelolaan inventaris kantor dengan mengimplementasikan Sistem Akuntansi Barang Milik Negara (SABMN).
    • Melaksanakan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, seperti poliklinik, perpustakaan, koperasi pegawai, mesjid, auditorium dan ruang-ruang khusus untuk pelaksanaan pembuatan Berita Acara Pemeriksaan (untuk kegiatan audit investigasi) dan kegiatan Satuan Tugas Good Corporate Governance (Satgas GCG).
  3. Subbag Kepegawaian, mendukung kegiatan pengawasan melalui :
    • Peningkatan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM) melalui pengiriman pegawai ke Pusat Pendidikan Latihan Pengawasan BPKP
    • Pengelolaan administrasi kepegawaian
    • Pembinaan Jabatan Fungsional Auditor (JFA).

 

 

     

 


Share